Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Введение

Актуальность темы. Формирование и развитие рыночных отношений повысило самостоятельность предприятий, уровень их экономической и правовой ответственности. Основной целью деятельности предприятий в условиях рыночной экономики является получение прибыли, повышение эффективности производства, деловой активности и инвестиционной привлекательности.
Одной из важнейших проблем, влияющих на финансовое положение предприятия, является рациональное использование производственных запасов, к которым относятся сырье, материалы, продукция, запасные части, полуфабрикаты и т. д.
Материальные затраты - это статья затрат, имеющая большую долю в себестоимости продукции, поэтому необходимо изучить эффективность их использования и усилить контроль за их расходованием.
Анализ использования материалов в производстве играет важную роль в организации производственного процесса. Анализ выявляет случаи нерационального использования материалов в производстве, на основании полученных в ходе анализа данных принимает конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.
Проблеме анализа посвящены работы таких экономистов, как Л. Л. Ермолович, Т. П. Елисеева, В. И. Стражева, Г. И. Савицкая, Н.А. Русак, Н. П. Кондракова, Н. Д. Прокопенко и других. Эти ученые внесли значительный вклад в развитие теории, методологии, методологии анализа материальных ресурсов и, в частности, использования материалов в производстве.
Цель курсовой работы - выполнить анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.
Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
-рассмотреть цель и задачи анализа обеспеченности материальными ресурсами;
-разобрать основные показатели, характеризующие обеспечения материальными ресурсами;
-изучить методики анализа обеспечения материальными ресурсами;
-дать краткую характеристику ООО "Биволи-Мед";
-выполнить анализ обеспечения материальными ресурсами ООО "Биволи-Мед";
-дать оценку обеспечения материальными ресурсами ООО "Биволи-Мед".
Объектом исследования служат материальные ресурсы ООО "Биволи-Мед".
Предметом исследования служит организация и методология наличия, движения и эффективности использования производственных запасов.
В процессе выполнения курсовой работы использовались специальные методы и приемы учета и анализа хозяйственной деятельности: наблюдение, синтез, индукция и дедукция, сравнение и др. Также использовались математические методы и средства вычислительной техники.
Источниками информации для написания курсовой работы явились законы РФ, указы, инструкции, официальные материалы, учебники, научные труды, периодические издания по теме исследования.








1. Методологические аспекты анализа обеспеченности материальными ресурсами

1.1 Цель и задачи анализа обеспеченности материальными ресурсами

Основной целью анализа использования материальных ресурсов на предприятии является определение обеспеченности производственного процесса всеми видами необходимых материальных ресурсов, а также поиск возможных резервов снижения материалоемкости продукции и общей рационализации использования материальных ресурсов.
Качество материалов и цены, по которым они закупаются, - важнейший фактор конкурентоспособности продукции. Наличие стабильных источников и постоянная доступность материалов влияют на производственный процесс [17].
Удовлетворение потребностей предприятия в материальных ресурсах может быть обеспечено двумя способами: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение производства и выпуска материальных ресурсов и влечет за собой дополнительные затраты. Следовательно, рост потребностей предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет их более экономичного использования в процессе производства продукции или интенсивно [7].
Таким образом, поиск внутренних производственных резервов для экономии материальных ресурсов во многом является основой анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами. В связи с этим можно рассмотреть основные цели этого анализа:
- анализ доступности материальных ресурсов предприятия;
- обоснование оптимальных потребностей в материальных ресурсах;
- оценка качества логистических планов и анализ их выполнения;
-анализ обоснованности коэффициентов использования материально-технических ресурсов;
- анализ запасов;
- оценка эффективности использования материальных ресурсов;
- оценка влияния стоимости материальных ресурсов на производство;
- исследование влияния эффективности использования материальных ресурсов на материальные затраты;
- факторный анализ материалоемкости продукта;
- расчеты потребностей предприятия в определенных видах материальных ресурсов;
- изучение порядка расчета и действительности договоров на поставку материальных ресурсов, условий поставки;
- поиск возможностей сокращения производственных запасов и потребностей в материальных ресурсах;
- разработка мер по сокращению избыточных или избыточных запасов материалов [28].
Исходя из этих задач, общая модель исследования доступности материальных ресурсов предприятия может быть представлена в следующем виде (рис. 1).
Совокупность задач каждого аналитического подразделения может меняться с изменением целей управления и с возникновением нештатных ситуаций в деятельности конкретной компании. Кроме того, все данные, используемые для анализа, должны постоянно обновляться. Например, при расчете потребностей необходимо учитывать, что в номенклатуре выпускаемой на предприятии продукции могут быть изменения в удельных нормах потребления на единицу продукции. Также следует учитывать эффект от мер, направленных на повышение технического уровня производства, улучшение его организации и т.д
1.2 Основные показатели, характеризующие обеспечения материальными ресурсами

Неизбежность формирования производственных запасов обусловлена несоответствием скорости, времени и пространства конструирования и потребления сырья и материалов: скорость их производства у производителя (поставщика) почти всегда выше, чем скорость потребления в стране. компания-потребитель, в силу того, что поставщик производит их в больших масштабах для многих потребителей.
Основная цель производственных запасов - обеспечить непрерывность процесса строительства на предприятии. Для достижения наиболее эффективных результатов с наименьшими затратами необходимо поддерживать достаточный, но не чрезмерный уровень производственных запасов, поскольку избыточные запасы замораживают вложенные в них оборотные средства и не могут быть использованы для других целей [10].
Своевременная комплексная поставка всех необходимых материальных ресурсов в установленные сроки и с наименьшими затратами на предприятии осуществляется с помощью многофункциональной системы управления производственными запасами.
При анализе обеспеченности производства материальными ресурсами необходимо сравнить остатки материальных ресурсов за отчетный период с предыдущим, также рассчитать отклонение в абсолютном выражении и в процентах от удельного веса, рассчитать процент выполнения плана и динамику [5].
При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывается удельный вес различных видов материальных ресурсов в их общей стоимости за прошлый и отчетный годы, определяется отклонение и выявляются причины изменения.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяется качество логистического плана. Проверка реальности плана начинается с изучения норм и стандартов, которые лежат в основе расчета потребностей предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана поставок потребностям производства продукции и формирование необходимых запасов на основе прогрессивных норм расхода материалов [11].
Реальная потребность в импорте материальных ресурсов извне - это разница между общей потребностью в определенном типе оборудования и суммой собственных внутренних источников покрытия.
Этот анализ должен также позволить определить, необходимы ли контракты на поставку и эффективное выполнение этих контрактов для импорта материальных ресурсов.
При анализе защищенности предприятия материальными ресурсами рассчитывается коэффициент защищенности в материальных ресурсах:
Коб = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах
Также проверяется качество материалов, полученных от поставщиков, их соответствие стандартам, спецификациям и договорным условиям, и в случае несоблюдения этих стандартов поставщикам предъявляются претензии. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок, выделенных предприятию по государственным заказам, и совместных поставок.
В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам по дням и рассчитывают отклонение.
Они также изучают состояние запасов сырья с целью выявления избыточных и ненужных запасов. Вы можете установить их на основе данных складского учета, сравнив входные и выходные данные. Если плата за год или более не взимается, они классифицируются в группе непроводников, и рассчитывается общая стоимость [3].
При анализе материальных ресурсов выявляются причины изменения стоимости материалов и их обоснование, а также причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, их определяющие.
В процессе анализа определите влияние на объем производства количества закупленного сырья, остатков сырья и материалов, избыточных отходов и удельного потребления сырья на единицу продукции, используя метод цепной замены [22]:

где КЗ – количество приобретенного сырья;
ЗОСТ – размер переходящих остатков сырья и материалов; ЗОТХ – размер сверхнормативных отходов;
Ур – размер удельного расхода сырья и материалов на единицу продукции.
Таким образом, снизить расход сырья и материалов на производство продукции можно за счет изменения технологии изготовления изделия, использования современных технологических процессов в производстве, снижения потерь из-за брака, привлечения высококвалифицированных специалистов и т. д.
Основными целями анализа производственных запасов являются:
1.определение средних остатков сырья, материалов и других производственных запасов в целом и по позициям, по участию в производственном процессе, по поставщикам;
2.исследование динамики изменения средней стоимости остатков;
3.определение оборачиваемости и продолжительности единого оборота производственных запасов в целом и по отдельным позициям, их динамики и изменения по сравнению с планом.;
4.обоснование и количественная оценка факторов, изменений в обороте и продолжительности оборота;
5. расчет средств, высвобождаемых за счет ускорения оборота;
6.разработать оптимальный размер производственных запасов и оптимизм в отношении оборота.;
7.определите статьи, наиболее важные для деятельности, оцените соответствие производственных запасов стандартам, определите причины избыточных запасов и запасов ниже нормы, разработайте меры по устранению избыточных запасов и пополнению запасов до стандарта.;
8.обоснование и расчет резервов на ускорение оборота;
9.уточнение своевременности экономических контрактов на поставку материалов;
10.оптимизация затрат на транспортировку и сбор урожая [13].
Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичной и консолидированной документации и от отлаженного рабочего процесса; качества организации, подбора и обучения финансово ответственных лиц и лиц, связанных с бухгалтерией, рационального ведения бухгалтерского учета. учет запасов [27].